Nhân viên mua hàng/ Purchasing Staff (HĐ ngắn hạn )

1. Thực hiện mua hàng theo yêu cầu mua hàng

 Procurement based on purchase requests

• Mua hàng theo yêu cầu mua hàng dự cáo của phòng Kế hoạch 

           Purchasing according to the forecast email from Demand Planning

• Rà soát tính chính xác của báo cáo tồn kho hàng ngày để giảm thiểu rủi ro chênh lệch số liệu do thời gian lấy dữ liệu khác nhau (nếu có). Sau đó thực hiện mua hàng theo yêu cầu mua hàng của phòng Kế hoạch.

           Purchasing according to daily stock report, Place PO based on PD's mail, converting PR to PO

• Mua hàng thử nghiệm/ sản xuất mẫu theo yêu cầu mua hàng từ PD

           Purchasing according to daily stock report, Place PO based on PD's mail, converting PR to PO

• Hủy đơn hàng/ tăng giảm số lượng theo yêu cầu của khách hàng

           Cancel orders/increase or decrease quantities as requested by the customer

2. Kiểm soát tiến độ giao hàng và việc thực hiện giao hàng của nhà cung cấp

     Monitor the delivery schedule and the performance of the supplier in executing deliveries

• Cập nhật thời gian giao hàng trên hệ thống

           ETD update on the system

• Theo dõi kế hoạch giao hàng

           Follow the delivery schedule

• Thay đổi kế hoạch giao hàng/ hủy kế hoạch giao hàng theo yêu cầu của khách

           Modify the delivery schedule/cancel the delivery schedule as per the customer's request

• Đối chiếu chừng từ giao hàng, giải quyết các vấn đề với kho khi có sự cố xảy ra, cập nhật thông tin giao hàng cho kho nắm thông tin hàng về

           Reconcile delivery documents, resolve issues with the warehouse when incidents occur, update delivery information for the  warehou

3. Giải quyết vấn đề chất lượng của nguyên vật liệu

     Materials Quality issue solving

• Làm việc với nhà cung cấp để tìm giải pháp đôi bên cùng có lợi nhằm giải quyết vấn đề liên quan tới chất lượng

           Dealing with Vendors for a win-win solution to solve the problem for quality issues

 4. Kiểm soát tồn kho của nguyên vật liệu 

     Materials inventory control

• Giao nguyên vật liệu theo lịch yêu cầu dưới sự giám sát của người lập kế hoạch nhu cầu ( dựa vào file kế hoạch điều phối nguyên vật liệu mỗi tuần)

          Materials delivery as request schedule from Demand Planner supervision (based on the weekly material coordination plan file)

  5. Xử lý báo giá

       Materials Cost operation

• Quy trình báo giá

          Quotation submitsion process 

  6. Quản lý hiệu suất nhà cung cấp

      Vendors performance management

• Gửi KPI đúng hạn của nhà cung cấp

           Sending vendors ontime KPI on time

• Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và lập kế hoạch đi thăm nhà cung cấp để xem xét và xây dựng kế hoạch hành động cải tiến

            Mornitoring Vendors performance and set up visit plan for reviewing and improvement action plan

•  Phối hợp QC, nhà cung cấp để thực hiện SQA

            Coordinating with QC and suppliers to implement SQA

7. Xử lý thanh toán

    Payment processing

• Thực hiện kéo PI hàng tuần lên hệ thống

           Get weekly KPI on the system

• Tổng hợp thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp

           Submit monthly payments for vendors

8. Reporting

    Báo cáo Backlog/ delay

• Báo cáo KPI nhà cung cấp

           Vendor KPI Report

• Báo cáo NG

           NG report

• Báo cáo cập nhật ETD hàng trễ, hàng cải thiện, hàng bù

           Delay, improve and Supplement update ETD report

• Theo dõi tồn kho logo trên 90 ngày để đề xuất tiêu hủy (đối với vật liệu logo)

           Tracking logo inventory over 90 days to propose write off

• Các báo cáo khác được giao bởi quản lý

           Other reports assigned by managers

Trình độ học vấn : Ưu tiên Cao đẳng trở lên
Education: Priority given to College or above

Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp tốt
Foreign language: Prefer to good English communication