Welcome To Talentnetwork

[OVN] - Phó Chuyên Viên Hành Chính (Admin Associate Specialist)

Work Location
Bình Dương
Job LevelExperienced (Non - Manager)
Job TypePermanent
Experiences2 - 3 Years
SalaryNegotiable
IndustryAdministrative / Clerical,Human Resources
Deadline to Apply25/08/2026
Apply Now Not ready to apply?

Job Benefit

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Employee Shuttle Service
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review
  • Business Expense
  • Annual Leave

Job Description

1. Quản lý vận hành hành chính

  • Điều phối và giám sát dịch vụ xe đưa đón
  • Giám sát hoạt động lễ tân, chuyển phát và hỗ trợ hành chính chung
  • Kiểm soát công nợ và thanh toán các chi phí dịch vụ hành chính
  • Giám sát vệ sinh, cảnh quan và môi trường làm việc

2. Quản lý Canteen & Minishop

  • Giám sát chất lượng bữa ăn và tuân thủ ATVSTP
  • Xử lý phản hồi và khiếu nại liên quan đến bữa ăn
  • Phối hợp xử lý sự cố ngộ độc thực phẩm (nếu có)
  • Kiểm soát chi phí suất ăn và đối soát thanh toán

3. Chất lượng dịch vụ & Tuân thủ

  • Đảm bảo các dịch vụ hành chính tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn
  • Phối hợp liên phòng ban trong các hoạt động vận hành

4. Giám sát Nhà thầu & Nhà cung cấp

  • Theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà thầu
  • Quản lý hồ sơ pháp lý và hồ sơ thanh toán nhà thầU

5. Các công việc khác

  • Tham gia và hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện công ty theo phân công.
  • Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Job Requirement

  • Trình độ học vấn: Ưu tiên trình độ từ Cao đẳng trở lên.
  • Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp.
  • Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên từ 2-3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính.

People also viewed