I. Theo dõi và cập nhật tất cả các đơn đặt hàng Logo được giao đến kho để đảm bảo hàng hóa được nhập vào hệ thống chính xác và kịp thời./ Track and update all Logo orders delivered to the warehouse to ensure goods are entered into the system accurately and promptly. (Chiếm 35%)
- Kiểm tra các phiếu giao hàng của nhà cung cấp trước khi nhập hệ thống nhằm đảm bảo các phiếu giao hàng của NCC đúng theo đơn đặt hàng của công ty. Liên hệ phòng Mua Hàng để xử lý khi có sự sai lệch giữa thông tin đặt hàng và hàng giao/ Check supplier delivery notes before entering into the system to ensure that supplier delivery notes are in accordance with the company's order. Contact PUR to resolve any discrepancies between order information and delivery information.
- Nhập hệ thống các phiếu giao hàng chính xác nhằm đảm bảo số lượng tồn hệ thống luôn chính xác/ Enter accurate delivery notes into the system to ensure accurate system inventory.
- Kiểm tra mail và hỗ trợ sản xuất, CS, QC , PUR xử lý những vấn đề phát sinh/ Check mail and support production, CS, QC, PUR to handle arising problems.
- Kiểm tra, theo dõi, cập nhật logo trả về theo yêu cầu thu mua đúng yêu cầu, số lượng, ngày giao/ Check, track, and update returned logos according to purchase requirements, correct SO-HTL, quantity, and delivery date.
- Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu hàng tồn kho trên hệ thống so với thực tế nhằm đảm bảo hàng tồn kho trên hệ thống và thực tế luôn đúng, chính xác/ Regularly check and compare inventory on the system with reality to ensure inventory on the system and reality are always correct and accurate.
- Gởi báo cáo xuất- nhập -tồn kho hàng ngày. Đảm bảo số liệu báo cáo luôn chính xác và đầy đủ/ Submit daily import-export-inventory reports. Ensure report data is always accurate and complete.
II. Load đơn, Kiểm tra tồn kho, làm phiếu xuất kho theo yêu cầu của Sản Xuất lên hệ thống nhằm đảm bảo hàng hàng hóa được xuất khỏi hệ thống đúng đủ, chính xác./ Load orders, check inventory, create delivery notes according to Production's requirements to the system to ensure that goods are exported from the system correctly and completely. (Chiếm 50%)
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Sản xuất, Kế Hoạch để nhận thông tin đơn hàng cần xuất, nhập đơn lên hệ thống./Receive information from Production and PPC departments to receive information about orders that need to be exported and upload orders to the system.
- Làm điều chỉnh (offset) đối với các SO sử dụng tồn từ đơn hàng khác./ Make adjustments (offsets) for SOs using inventory from other orders.
- Xuất logo khỏi kho chính xác và đúng đủ số lượng của các SO nhằm đảm bảo các SO đó chạy kịp tiến độ./ Export logos from RM accurately and in sufficient quantity of SOs to ensure those SOs run on schedule.
III. HR-ADMIN/ Công việc hành chính. (Chiếm 10%)
- Kiểm tra đối chiếu ngày công, giờ tăng ca, báo cơm, báo tăng ca cho bộ phận nhằm đảm bảo việc báo cơm và báo giờ tăng ca chính xác và đủ số lượng./ Check and compare working days, overtime hours, rice newspapers and overtime newspapers for the department to ensure that the rice and overtime reports are accurate and sufficient in quantity.
- Đặt mua các VPP, công dụng cụ cần thiết cho bộ phận và theo yêu cầu./ Order necessary office supplies and tools for the department and as required.
- Cập nhật các thông báo chung từ email của công đoàn, EHS, nhân sự, Admin gửi cho bộ phận để mọi người nắm thông tin kịp thời, chính xác./ Update general announcements from union emails, EHS, HR, Admin sent to the department so that everyone has timely and accurate information.
- Thực hiện 6S và lưu trữ hồ sơ./ Implement 6S and keep records
V. Nhiệm vụ khác./ Other task. (Chiếm 5%)
- Công việc liên quan khác theo sự sắp xếp và hướng dẫn của cấp trên./ Other related jobs as arranged and instructed by superiors.
Ưu tiên tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học.
Ưu tiên ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương về kho, sử dụng tốt Excel, ERP.
Tinh thần làm việc nhóm, linh hoạt, kiên nhẫn, giải quyết vấn đề tốt.
